INFORMATIVA PRIVACY SULL’USO DELLA PIATTAFORMA CANVA
(ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo “Angiulli-De Bellis”, con sede in Via Poerio,
31, Castellana Grotte, rappresentato legalmente dal Dirigente Scolastico, dott. Magro
Gerardo-Email: baic82700q@istruzione.it– PEC: baic82700q@pec.istruzione.it
2. Responsabile Protezione Dati
Il Responsabile Protezione Dati nominato dal titolare del trattamento è Vargiu Scuola Srl, tel.
070271526, email: dpo@vargiuscuola.it
3. Finalità e base giuridica del trattamento
La scuola utilizza la piattaforma Canva for Education per finalità esclusivamente didattiche
e formative, tra cui:
• realizzazione di materiali creativi multimediali da parte di studenti e docenti;
• promozione della didattica collaborativa e dello sviluppo di competenze digitali;
• progettazione e presentazione di contenuti visivi, anche in gruppo o a distanza.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR –
esecuzione di un compito di interesse pubblico – in quanto rientra nelle attività istituzionali
della scuola.
4. Tipologie di dati trattati
L’utilizzo della piattaforma può comportare il trattamento dei seguenti dati:
• dati identificativi: nome, cognome, indirizzo email scolastico;
• contenuti multimediali creati (testi, immagini, audio, video);
• metadati tecnici di utilizzo (IP, dispositivi, data e ora accesso);
• eventuali immagini o voci registrate dagli studenti (sotto controllo dei docenti).
Non è previsto il trattamento di categorie particolari di dati (es. dati sanitari o sensibili).
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati tramite strumenti digitali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza,
minimizzazione e trasparenza. L’accesso avviene tramite account Google Workspace for
Education.
L’attività è svolta sotto la supervisione dei docenti e del personale scolastico, con accessi
controllati e limitati all’ambiente didattico.
6. Conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attività
didattiche, secondo le modalità previste dalla scuola e dalle policy di Canva. Al termine
dell’anno scolastico o del ciclo di studi, gli account possono essere disattivati o cancellati.
7. Trasferimento di dati all’estero
I dati possono essere trattati su server situati al di fuori dell’Unione Europea, in particolare
negli Stati Uniti o in Australia, da parte del fornitore Canva Pty Ltd.
Tale trasferimento avviene secondo quanto previsto dalle Clausole Contrattuali Standard
(SCC) approvate dalla Commissione Europea e secondo l’adesione al Data Privacy
Framework per gli USA (ove applicabile).
8. Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, gli interessati (studenti, docenti e genitori/tutori)
possono:
• accedere ai propri dati;
• richiederne la rettifica o la cancellazione;
• opporsi al trattamento nei limiti di legge;
• revocare il consenso, ove prestato;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate al Titolare del Trattamento o al Responsabile Protezione
Dati
9. Informazioni aggiuntive
La piattaforma Canva for Education è fornita da Canva Pty Ltd, con sede legale in Australia
e server dislocati a livello globale tramite Amazon Web Services. La scuola ha sottoscritto il
relativo Data Processing Agreement (DPA).La scuola invita gli studenti a non caricare dati
sensibili o identificativi (foto, numeri personali, ecc.) non necessari allo svolgimento delle
attività previste.
10. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative o
organizzative. In tal caso, verrà pubblicata la versione aggiornata sul sito della scuola o
comunicata tramite registro elettronico.
Il Dirigente Scolastico